G III 64
The Shah’s order to Amin al-Molk: keeping records of military members and civilians who died in the war 1296 A.H.
Reference: G III 64
درآمد: سواد دستخط شاه به امین الملک: لزوم ثبت آمار درگذشتگان از نظامیان و غیرنظامیان و ثبت هزینه های پرداختی به بازگشتی ها یا فرزندان درگذشتگان در کتابچه و تاکید اجرای این امر به شکلی منظم، 1296 قمری 1879
G III 64
سواد دستخط شاه به امین‌الملک
امین‌الملک در باب غایب و متوفی‌ها و برگشت محل ها از مستمریات و نظام و غیر نظام که در کل ممالک محروسه به هم رسد به آن دولتخواه رجوع شد که صورت و ثبت صحیحی برداشته در دفتری ثبت نماید. سابقا در حضور وزراء و اولیای دولت تاکید شد که ثبت و ضبط این کار را در تحت یک قاعده بیاورند به این معنی باید کتابچه ترتیب بدهید که آنچه محل متوفی از نظام و غیر نظام و مستمریات بهم رسد در این کتابچه ثبت شود و آنچه از آن محل ها به اولاد آن متوفی یا دیگری مرحمت می‌شود که آن کتابچه در حقیقت ثبت مخصوص است نوشته شود. احکام و فرامینی هم که از این بابت صادر می‌شود باید آن چاکرصادر نماید و در آن احکام در ابتدا باید آن دولتخواه علامت و نشانی گذاشته به مهر صاحب هر اداره که راجع است رسانده بعد از صح ما خواهد گذشت.
حاشیه
مجددا موکدا مرقوم می‌شود که از این بابت خیلی اهتمام و مراقبت نماید که این کار منظّم شود و همین طور که حکم شده است معمول شود و در عهده شناسند.
6 رجب توشقان ئیل 96
پانوشت: امین الملک: ابوطالب غفاری، فرخ خان کاشی ملقب به امین الدوله، امین الملک و وزیر حضور، امین خلوت دربار ناصرالدین شاه که همچنین در معاهده ی پاریس در سمت سفیر فوق العاده به دربار ناپلئون سوم رفت. احتمالا اشاره به بازماندگان و کشته شدگان در جنگ روس و عثمانی (1877-1878) دارد. سند G III 78 را هم ببینید.
صحّ: امضاء و تصدیق
